Contabilidad Electrónica

Cada gasto que registras, cada factura que timbras, cada depósito en garantía, cada cuota de condominio cobrada, cada anticipo de preventa — todos generan, solos, un asiento contable balanceado. No es una hoja de cálculo que alguien llena después: es partida doble real, escrita en el momento en que el evento de negocio ocurre.

Un asiento por cada evento real, nunca a mano

Para: cualquier cuenta que necesite llevar su contabilidad, no solo su cobranza.

Rentas App ya sabe cuándo pagaste un gasto, cuándo se timbró una factura, cuándo un depósito se devolvió, cuándo entró un anticipo de preventa — pedirte que captures eso otra vez en un sistema contable aparte es duplicar trabajo sobre datos que el sistema ya tiene. En cuanto ese evento ocurre, se genera un asiento balanceado (la suma del Debe siempre cierra exacta contra la suma del Haber — nunca se guarda un asiento que no cuadre) con la cuenta contable correcta según el tipo de evento: un gasto pagado mueve Bancos o Caja; uno pendiente mueve Cuentas por pagar; una factura reconoce el ingreso y, cuando aplica, el IVA trasladado; un depósito en garantía se registra como pasivo hasta que se devuelve; un anticipo de preventa entra como pasivo (dinero que aún no es tuyo) y se reconoce como ingreso real conforme avanza la obra, no todo de golpe el día que se cobra.

Evento real	Qué genera solo
Gasto (pagado o pendiente)	Asiento contra Bancos/Caja si ya se pagó, o contra Cuentas por pagar si sigue pendiente
Factura CFDI	Reconocimiento de ingreso, con el IVA correctamente exento o trasladado según el tipo de inmueble
Depósito en garantía	Pasivo mientras el depósito está retenido; reversión automática cuando se devuelve
Cuota de condominio cobrada	Ingreso por cuotas, contra la cuenta bancaria que recibió el pago
Anticipo de preventa	Pasivo al cobrarse; se reconoce como ingreso real por avance de obra, siguiendo el criterio contable mexicano de reconocimiento por porcentaje de avance (NIF D-1) — no todo el día del anticipo
Estancia corta	Ingreso por hospedaje, con la comisión de la plataforma (Airbnb, Booking.com, etc.) registrada aparte cuando aplica

Balance General y Estado de Resultados, en vivo

Para: quien necesita saber cómo va el negocio sin esperar al cierre de mes.

Con cada asiento ya escrito solo, el sistema arma el Balance General (activo, pasivo y capital a una fecha de corte) y el Estado de Resultados (ingresos y gastos de un periodo) sin ningún paso adicional — se eligen las fechas y el reporte sale de los asientos reales, nunca de un cálculo aparte que pueda desviarse de lo que ya está contabilizado.

Los 3 archivos del Anexo 24 del SAT

Para: quien presenta la contabilidad electrónica ante el SAT.

La Resolución Miscelánea Fiscal exige entregar la contabilidad en XML según el Anexo 24. El sistema genera los 3 tipos de archivo que ese anexo define:

Archivo	Frecuencia	Qué contiene
Catálogo de cuentas	Mensual	Tu plan de cuentas completo, con el código agrupador que el SAT exige por cuenta
Balanza de comprobación	Mensual	Saldos iniciales, movimientos y saldos finales de cada cuenta del mes
Pólizas	Bajo demanda	Solo cuando el SAT lo requiere formalmente en una auditoría, nunca de forma preventiva

Las Pólizas se generan únicamente ante un requerimiento oficial real del SAT (con su número de orden y trámite), nunca como un archivo simulado o de práctica — es la parte de la contabilidad electrónica que la autoridad pide solo cuando ya está revisando, y el sistema lo trata en consecuencia.

Antes de generar cualquiera de los 3 archivos, el sistema exige que cada cuenta usada tenga su código agrupador SAT asignado — si falta alguno, avisa cuáles faltan en vez de adivinar un código, porque asignar el código agrupador correcto es un criterio contable que le corresponde a tu contador, no algo que el sistema deba inventar.

Qué no hace este módulo

Para: quien va a presentar la contabilidad ante el SAT.

Generar el XML es la parte que automatiza; subirlo al buzón tributario del SAT sigue siendo un paso manual, porque requiere tu e.firma — algo que, por diseño, ningún sistema externo debe tener. Y la estructura del archivo de Pólizas se validó contra la referencia disponible de la versión más reciente publicada del esquema del Anexo 24; si tu contador va a usarlo para un trámite real ante un requerimiento del SAT, vale la pena que confirme la estructura contra el esquema vigente en ese momento antes de entregarlo — es la misma disciplina de no dar por buena una interpretación fiscal sin que la revise quien tiene la responsabilidad legal de firmarla.

Preguntas frecuentes sobre Contabilidad Electrónica

¿Tengo que capturar los movimientos contables a mano? No. Cada gasto, factura, depósito, cuota, anticipo de preventa y estancia corta que ya registras en el sistema genera su asiento balanceado solo, en el momento en que ocurre.

¿El sistema manda la contabilidad al SAT directamente? No. Genera los 3 archivos XML del Anexo 24; subirlos al buzón tributario del SAT requiere tu e.firma, un paso manual por diseño.

¿Cuándo se genera el archivo de Pólizas? Solo bajo demanda, cuando el SAT hace un requerimiento oficial real con número de orden y trámite — nunca de forma preventiva ni simulada.

¿Qué pasa si una cuenta no tiene código agrupador SAT asignado? El sistema bloquea la generación del XML y te dice exactamente qué cuentas faltan, en vez de asignar un código por su cuenta — es una decisión contable que le corresponde a tu contador.