Due Diligence Empresarial
Expediente de verificación para arrendadores e inquilinos Empresa: representante legal, acta constitutiva y poder notarial.
El due diligence empresarial es el expediente que Rentas App abre automáticamente cuando un Arrendador o un Inquilino se registra como tipo Empresa: nombre del representante legal, acta constitutiva y poder notarial como documentos adjuntos, más un estatus de verificación (Pendiente, Verificado o Rechazado) que le dice al administrador en qué punto está ese expediente antes de firmar.
Qué resuelve el due diligence empresarial
Firmar un contrato de arrendamiento con una empresa —como arrendador o como inquilino— implica un riesgo que no existe al firmar con una persona física: hay que confirmar que la empresa existe legalmente y que quien firma en su nombre tiene facultades reales para hacerlo. Sin un sistema para esto, un administrador de propiedades junta esta verificación por correo electrónico, guarda el acta constitutiva en una carpeta de Drive con nombre distinto en cada caso, y no tiene forma de saber, mirando su hoja de Excel, si ya revisó el poder notarial de una empresa o si ese expediente sigue pendiente. El riesgo real es firmar con alguien que no tenía facultad para obligar a la empresa, y descubrirlo hasta que hay un conflicto.
Rentas App resuelve esto centralizando el expediente dentro del mismo registro de la Empresa, con documentos adjuntos y un estatus explícito que se puede consultar antes de avanzar con el contrato, en lugar de depender de la memoria del administrador o de una búsqueda en correos viejos.
Cómo funciona el due diligence empresarial
- Se activa al marcar tipo Empresa. Cuando un Arrendador o un Inquilino se registra como Empresa (no Persona), el sistema abre el expediente de due diligence junto con los datos fiscales —RFC, régimen fiscal SAT y código postal fiscal— que esa misma Empresa necesita para timbrar CFDI.
- Captura del representante legal. Se registra el nombre de la persona que actúa en representación de la empresa.
- Documentos adjuntos. Se sube el acta constitutiva, que acredita la existencia legal de la empresa, y el poder notarial, que acredita las facultades del representante legal para firmar en su nombre.
- Estatus de verificación. El expediente avanza entre tres estados: Pendiente mientras se revisa, Verificado cuando el administrador confirma que la documentación es válida y suficiente, o Rechazado cuando no lo es.
- Consulta antes de firmar. El administrador puede revisar el estatus de verificación de la Empresa en cualquier momento antes de formalizar el Contrato de arrendamiento, sin tener que rastrear correos ni carpetas sueltas.
| Campo del expediente | Tipo de dato | Para qué sirve |
|---|---|---|
| RFC | Texto | Timbrado de CFDI |
| Régimen fiscal SAT | Catálogo SAT | Timbrado de CFDI |
| Código postal fiscal | Texto | Timbrado de CFDI |
| Nombre del representante legal | Texto | Identificar a quien firma por la empresa |
| Acta constitutiva | Documento adjunto | Acreditar la existencia legal de la empresa |
| Poder notarial | Documento adjunto | Acreditar las facultades del representante legal |
| Estatus de verificación | Pendiente / Verificado / Rechazado | Seguimiento del avance del expediente |
Para un administrador de propiedades en México, esto importa porque tener el expediente completo y su estatus a la vista —en vez de disperso en correos— es lo que permite decidir con información real si se avanza con esa empresa como arrendador o como inquilino, antes de comprometerse a un contrato.
Preguntas frecuentes sobre due diligence empresarial
¿Qué documentos necesito subir si mi arrendador o inquilino es una empresa? El acta constitutiva y el poder notarial, como documentos adjuntos al registro de la Empresa, junto con el nombre de su representante legal.
¿El due diligence empresarial aplica también a inquilinos Persona? No. El expediente de due diligence —representante legal, acta constitutiva, poder notarial y estatus de verificación— solo se abre cuando el Arrendador o el Inquilino se registra como tipo Empresa.
¿Qué significan los tres estatus del expediente? Pendiente indica que el expediente todavía está en revisión, Verificado que el administrador ya confirmó que la documentación es válida, y Rechazado que la documentación presentada no fue suficiente.