Propiedades y Portafolio

El módulo de Propiedades y Portafolio de Rentas App registra cada inmueble que administras —casa, bodega, local comercial, consultorio médico o mini-bodega— con los campos técnicos propios de su tipo, para que dejes de llevar fichas sueltas en Excel y operes un portafolio mixto desde una sola cuenta, sin restricción de tipos.

Qué resuelve Propiedades y Portafolio

Antes de Rentas App, un administrador de propiedades en México con un portafolio mixto —departamentos, bodegas y locales comerciales a la vez— terminaba con tres o cuatro hojas de Excel distintas, cada una con columnas improvisadas para los datos que un tipo de inmueble necesita y otro no. Una bodega necesita altura de techo, número de andenes de carga y capacidad eléctrica en kVA; un local comercial necesita uso de suelo autorizado y flujo peatonal; un consultorio médico necesita número de consultorios y acceso para personas con discapacidad. Meter todo eso en una sola hoja de cálculo generaba columnas vacías, errores de captura y cotizaciones a inquilinos industriales sin el dato de energía trifásica a la mano cuando se necesitaba.

Propiedades y Portafolio resuelve esto con un campo Propiedad.tipo que determina qué atributos técnicos se capturan en cada registro. El sistema soporta diez tipos —Casa, Departamento, Oficina, Local Comercial, Bodega, Consultorio Médico, Mini-bodegas, Coworking, Terreno y Otro— todos dentro del mismo portafolio y la misma cuenta. No hay restricción para mezclarlos: un mismo arrendador puede tener departamentos, bodegas y locales comerciales juntos, sin manejar cuentas separadas por tipo de inmueble ni duplicar procesos.

Cómo funciona Propiedades y Portafolio

1. Al dar de alta una propiedad nueva, seleccionas su tipo entre los diez disponibles: Casa, Departamento, Oficina, Local Comercial, Bodega, Consultorio Médico, Mini-bodegas, Coworking, Terreno u Otro.
2. El formulario despliega automáticamente los campos condicionales que corresponden a ese tipo. Si eliges Bodega, aparecen altura de techo (m), número de andenes de carga, capacidad eléctrica (kVA) y si cuenta con energía trifásica. Si eliges Local Comercial, Oficina o Consultorio Médico, aparecen uso de suelo autorizado y cajones de estacionamiento; Local Comercial suma frente en metros y flujo peatonal (Bajo, Medio o Alto); Consultorio Médico suma número de consultorios, sala de espera y acceso para discapacidad.
3. Para Mini-bodegas y Coworking, el flujo es de dos niveles: primero registras la nave completa o el piso como la Propiedad, y después das de alta cada Unidad individual dentro de ella —un cubículo de tamaño Chico, Mediano o Grande, climatizado o no, con acceso 24h, o un puesto de coworking del tipo Escritorio compartido, Escritorio dedicado, Oficina privada o Sala de juntas.
4. Una vez capturada, la propiedad queda disponible para vincularse a contratos de arrendamiento, a unidades en modo de estancia corta o larga, y al estado de cuenta del propietario, sin volver a capturar los mismos datos en otro módulo.

Tipo de propiedad	Atributos técnicos condicionales
Bodega	Altura de techo (m), número de andenes de carga, capacidad eléctrica (kVA), energía trifásica
Local Comercial	Uso de suelo autorizado, cajones de estacionamiento, frente en metros, flujo peatonal (Bajo/Medio/Alto)
Oficina	Uso de suelo autorizado, cajones de estacionamiento
Consultorio Médico	Uso de suelo autorizado, cajones de estacionamiento, número de consultorios, sala de espera, acceso para discapacidad
Mini-bodegas	Unidades tipo cubículo: tamaño Chico/Mediano/Grande, climatizada, acceso 24h
Coworking	Unidades tipo puesto: Escritorio compartido, Escritorio dedicado, Oficina privada, Sala de juntas
Casa / Departamento / Terreno / Otro	Sin atributos técnicos condicionales adicionales

Preguntas frecuentes sobre Propiedades y Portafolio

¿Puedo tener departamentos y bodegas en la misma cuenta de Rentas App? Sí. Rentas App maneja un solo portafolio por cuenta: puedes registrar Casa, Departamento, Oficina, Local Comercial, Bodega, Consultorio Médico, Mini-bodegas, Coworking, Terreno y Otro sin ninguna restricción de mezclar tipos.

¿Cómo se registran las mini-bodegas o los espacios de coworking? Se registran en dos niveles: la Propiedad es la nave o el piso completo, y cada Unidad dentro de ella es un cubículo individual o un puesto de coworking, con sus propios atributos de tamaño, climatización, acceso 24h o tipo de espacio de trabajo.

¿Qué pasa si mi propiedad no encaja en ninguno de los tipos técnicos? Puedes usar el tipo Otro, que no despliega campos condicionales adicionales y te permite capturar la información general del inmueble sin forzarla a una categoría que no le corresponde.